仕事を早く終わらせるためにやること

私は仕事早いって言われる方なのですが、何が違うのかなぁ〜と今日考えてたので少しまとめておきます。

１、準備をしておく

　仕事を始めた当初は、覚えるのに必死で準備する間も無く時間が過ぎて行きますが、少し慣れてくると、少し余裕ができます。

　少しずつできてくる余裕で、先の準備をするようにしています。

　今の仕事でも、前の仕事でも同じです。

　現在の仕事であれば、

・来週分の書類、資料を用意しておく

・来週の業務内容の確認をしておく

・仕事が円滑にできるように発注書を整理しておく　　　　など

　事前にやれることは、たくさんありますし、日々追われている中でやっていないこと（整理整頓、備品の確認など）もあるので細々としたことをやるようにしています。

　そうすれば、メインでやっている仕事が、かなりスムーズにできます。

　これを、人にやってもらう、教えるっていうのは、なかなか難儀ですね…。

　教えてる人が、自分より出勤数が少なく、仕事もまだ始めたばかりなので、その段階までなかなか行かない。先のことが教えれらていないのが現状です。

２、何をやるか明確にしておく

　いつも前の日や、仕事始まったときに、今日はここまでやる、まずこれをやる、など、自分の仕事の範囲を明確にしておきます。

　そして、大体の目標時間を決めておき、どれくらいでできるか確認しながらやります。

　そういった段取りで、常に仕事を進めています。

　イレギュラーもたくさんありますが…（急に呼び出されて謎の会議が始まったり）

　意外と今の仕事、確認作業が多くて、さっさとできないんですよね。ちゃんと確認したつもりでも、人間なのでミスはあるし、ミスあると週末、休みの時に電話かかってくるのがよくない。

　事務なんだし、メリハリつけたい。

　責任持たないわけじゃないけど、電話かけてこられても、何もできないし、困る。次出社した時に言って欲しい、というのが本音です。

　これは、対策を取る予定。

　明日、出社してから時間あるのか…。

　な〜んか電話かかってくると、楽しい気持ちもしぼむし、どうなったか気になるので、せっかくの休みが勿体無い＞＜

　休みは、休みで楽しみたい！

　以前、保険会社で働いていた人に話したら、

「事故なんていつ起こるかわからないし、土日関係なく電話かかってきて当たり前だったから、そんなにいやだと思ったことない。好きでもない仕事ならいやかもしれないけど。」

　とのことでした。

　私が次引き継ぐのは、主婦で軽い気持ちでパートしにきたって感じだったので、こっちの普通が相手の普通とは限らないし、やっぱり土日電話かかってくるのは、おかしいかな〜と思います。

　とりあえず上の人に話して見て、どう思うか聞いて見ます！

　今日は、仕事を早く終わらせる〜でした！